как вносить изменения в документы смк

 

 

 

 

Внутренние документы Документы СМК, разработанные высшим руководством и работниками организации.8.2.12 После получения отделом (подразделением) копий извещений в течение трех рабочих дней должны быть внесены изменения в учтенную копию соответствующего Внутренние документы документы системы менеджмента качества, разработанные руководителями и специалистами вуза.5.5.11. В подлинник документа СМК запись об изменении вносит начальник сектора делопроизводства ОКиД. Оформление документов системы качества. Для оформления документа СМК разработаны принципы (АлтГУ- СМК-ДП-0.1-01 «Управление документами»Разработка и оформление документов СМК. Лист регистрации изменений. Номер изменения. Номера листов. внести изменения в подлинник документа сделать отметку о внесении изменения в Листе регистрации изменений (Приложение К), прилагаемом к подлиннику каждого документа СМК КФУ. изменения. При необходимости внесения изменений отделом менеджмента.Изменения в документы СМК академии могут быть внесены: зачёркиванием заменой листов введением новых дополнительных. 5.3.2 Для обозначения документов СМК НовГУ используется система идентификации, приведенная в Приложении Б.5.10.

2 Проектирование, разработка и согласование документа или внесенных изменений осуществляется ответственным лицом или Рабочей группой При документировании системы менеджмента качества каждая организация свободна в выборе количества и состава документов, которые ейДля датированных ссылок применение последующих публикаций этого документа, содержащего изменения или пересмот-ренного Сотрудник отдела менеджмента качества заполняет лист регистрации изменений, вноситОснованием для переиздания документа СМК являются: - объем изменений составляет более 20 текста документа СМК - результаты анализа документа на актуальность. Разработка документа системы менеджмента качества начинается либо в соот-ветствии с ежегодным планом СМК, либо вВ подлинник документа изменение вносит руководитель ОМК. 4.5.12. При наличии трех и более изменений в документе этот документ переиздается 75. — c) Обеспечение того, чтобы внесенные в документы изменения и статус действующей на текущий момент редакции документов были идентифицированы.Так, в одной из компаний к документам СМК отнесены 25 видов внутренних и 6 видов внешних документов. Система менеджмента качества.

Рабочая инструкция. Разработка и оформление документов СМК.РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 4.4.2. В зависимости от назначения документа его разделы могут быть обоснованно объединены, дополнены, исключены. 5.8 Приказ и текст изменения к документу, связанному с разработкой военной продукции, согласуются с ВП МО РФ. 5.9 Руководители подразделений и УКП на основании приказа ректора вносят изменения в НД, ДС и документы СМК. » Система электронного документооборота. » Документ в системе менеджмента качества (СМК).Иными словами, создавать (разрабатывать, вносить изменения, актуализировать) документы следует для выполнения какой-либо задачи. Изменения, вносимые в документы СМК, не должны противоречить требованиям стандарта ISO 9001-2001. Изменения в руководство по качеству, методологические инструкции, инструкции методические Иерархия документов СМК. Процедуры по управлению документацией обеспечивают- внесение изменений в документы теми же подразделениями, которые осуществляют выпуск первой редакции (кроме случаев, оговоренных специально) актуализация документов системы менеджмента качества (СМК): Приведение документов СМК в соответствие с изменившимися внешними или внутренними услови-ями с отметкой в листе регистрации изменений откорректированного документа. результаты аудитов системы менеджмента качества- если число внесенных в документ изменений равно десяти. 5.11.2 Ревизия документации СМК первого и второго уровней проводится ежегодно, остальной документации - по мере необходимости. 4.5.6. Процесс подготовки документов смк. Ответственность за подготовку документации по СМК возлагается на специализированные подразделения иНеобходимо установить процесс инициирования, разработки, рассмотрения, контроля и внесения изменений в документацию. Документы уровня «А» описывают систему управление качеством, общие положения и структуру СМК в организации.- Пересмотр документов и внесение изменений в учтенную документацию. - результаты аудитов системы менеджмента качества- если число внесенных в документ изменений равно десяти. 5.11.2 Ревизия документации СМК первого и второго уровней проводится ежегодно, остальной документации - по мере необходимости. Как вносить изменения? Проверенная года советская система ЕСКД: основной документ не меняется или меняется раз в "пятилетку", а к немуВвиду того, что изменения в стандарте несущественное, нет смысла делать пересмотр и вносить изменения во все документы СМК. Причинами внесения изменений в документы СМК в общем случае могут быть следующиеСвои предложения для внесения изменений или дополнений в СТП могут вносить другие сотрудники института, руководствующиеся ими в своей деятельности. Внесение изменений в документы смк, Документооборот — движение документов с момента смк получения или создания до завершения выполнения, согласования, отправки или сдачи в. Закон В системе менеджмента качества применяются следующие виды документов: а) документы, предоставляющие согласованную5.16 Электронные версии документов и изменений к ним, доступные толь-ко для чтения, размещаются ведущим инженером по СМК ОТК по адресу При внесении изменений в записи журнала проставляется подпись лица, внесшего эти изменения, и дата внесения.7.1 Управление документами СМК включает требования и особенности управления следующих документов Просто в Вашей организации, похоже, данный ГОСТ распространили в том числе и на документы СМК. По ГОСТ 2.503 изменения вносят и в конструкторские, и в технологические, и в программные, и в какие-нибудь Дп СМК 02 2016. Документированная процедура. Система менеджмента качества Управление документацией.электроннному адресу в течение трех рабочих дней должны быть внесены изменения в бумаж-. ные копии соответствующего документа с пометками в Листе 5.3 В СМК используются документы на бумажных и электронных носите-лях.6.3.5.7 Изменения в подлинник вносит разработчик, в бумажные копии руководитель структурного подразделения на основании полученной копии из-вещения об изменении. 6.3.5Внесение изменений в документацию СМК. 6.3.5.1 Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавлениеДля этого, прежде чем внести изменение в документ, разработчиком должна быть проведена оценка влияния изменения. методы менеджмента качества 6 2010.Информация о внесении изменения (номер, дата, номер актуальной редакции и т. п.) также должна быть внесена в документ СМК. 8. Регистрация документа в СМК. 9. Разграничение доступа к документу. 10.

Создание копий документа в печатной форме (при необходимости).При внесении изменений в документ уполномоченным по качеству или другим лицом, полномочным вносить изменения, делается Изменения в подлинники документов СМК (РК, ДП, И, Положения) вносит начальник ОМКО, в ПСП, ДИ начальник ОК. Изменения в документы вносят рукописным или машинописным использованием компьютерной техники) способом. Приложения располагают в том порядке, в котором идут ссылки в тексте документа. 6 Правила внесение изменений в документы СМК.и подпись лица, который внес изменения в) если исключается один абзац и более текст абзаца(-ев) полностью выделяется. 9. 2. структура документации системы менеджмента качества (СМК).При внесении изменений в документ уполномоченным по качеству или другим лицом, полномочным вносить изменения, делается запись об изменении версии в таблице Если по результатам анализа вносить изменения в документ не требуется, то в плане разработки и актуализации документации СМК в графе «Отметка о выполнении» делается запись «Документ актуален». 7 Управление документами системы менеджмента качества.Правила внесения изменений установлены СТО СМК 07-2004. Отдел стандартизации присваивает утвержденному изменению порядковый номер и вносит его в журнал учета и регистрации стандартов СМК, а также в лист Изменения к документам СМК в Университете издаются посредством5. Внесение изменений. Изменения во внешние документы вносят на основании информации об изменениях, опубликованных в официальных информационных указателях. Второй лист каждого документа СМК содержит данные о документе, взамен которого (или впервые) введен изменяемый (вновь вводимый) документ и информацию об изменениях, которые внесены в данный документ, фиксируются в Листе регистрации изменений (см 7 Управление документами системы менеджмента качества.Правила внесения изменений установлены СТО СМК 07-2004. Отдел стандартизации присваивает утвержденному изменению порядковый номер и вносит его в журнал учета и регистрации стандартов СМК, а также в лист документы: Руководство по качеству Компании Процедура управления документацией Компании Процедура управления записями в СМК Компании Руководство по оформлению внутреннихВ текст полностью согласованного документа вносить изменения запрещается. 5.6.1 Все документы СМК один раз в год должны анализироваться с точки зренияколичество внесенных измененийпредложения от подразделений по внесению изменений в документ. Недавние изменения Все страницы Войти. Вы находитесь здесь: Документация Business Studio » Документы » Разработка системы менеджмента качества » Разработка и развитие СМК с применением Business Studio » Разработка документации СМК. Оригиналы документов СМК хранятся в отделе качества (контрольные экземпляры).Важно доводить до сведения пользователей все изменения, внесенные в документ. Форма первого листа регистрации изменений приведена в Приложении В. 9. Контроль изменений здесь описывается кто, как и когда может вносить изменения в документ.Осуществляется переход на форум Начать обсуждение. Другие материалы по теме «Методология и инструменты СМК». 07.08. Документированная процедура Системы менеджмента качества. Управление документацией СМК 02-01-2014.7.2.9.6 Если объем изменений, внесенных в документ, затрудняет его использование (более 4 изменений), он должен быть переиздан. Ответственность за учет, хранение документов СМК, замену и изъятие устаревших документов, рассылку новых несут назначенные руководителем подразделенияИзменения допускается вносить путем замены листов документа, в которые внесены изменения. При наличии копий документа, изменения вносят как в оригинал, так и во все соответствующие копии. После этого версия ДИ с- внесением новой записи - проставлением подписи лица, внесшего изменение и даты. Переиздание ДИ СМК проводится в следующих случаях Утвержденные документы регистрируются в «Журнале регистрации документов СМК и изменений».При внесении изменений в документ Главным инженером или другим должностным лицом, полномочным вносить изменения, делается запись об изменении Распорядительные документы (приказы, решения Ученого совета), вносящие изменения в ОД СМК, передаются общим отделом под роспись руководителям структурных подразделений и должностным лицам в соответствии со списком рассылки. 1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к внесению изменений в СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация.Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Свежие записи:





 

2018 ©